Naredite več v krajšem času

Vsebina

• Pregled za

Če se ne spomnite, kje ste na razprodajah opazili tiste obleke, ki jih je treba umreti, večino dneva preživite po e-pošti ali preprosto ne najdete časa, da naredite vse, kar želite, je pomoč na poti.

V iskanju bližnjic, ki resnično delujejo, smo izkoristili znanje in izkušnje Gine Trapani, avtorice Nadgradite svoje življenje: Lifehackerjev vodnik za pametnejše, hitrejše in boljše delo da vam dam nasvete, kako prelisičiti tri običajne krajalce časa. Najprej pa pojdi pokupiti ogrinjalo-tvoja dekleta te bodo morda kmalu klicala Superwoman.

TIME STEALER: Igranje spominske igre

Verjetno so vaši možgani polni gesel, e-poštnih naslovov in številnih drugih drobtin, ki jih potrebujete za vsakodnevno delovanje. Poskusite natrpati drobce dodatnih informacij in izgubili boste čas, ko se jih boste pozneje spomnili-ali pa se spomnite, kje ste jih zapisali (koledar, zvezek ... prtiček?)

POPRAVILO: Zaženite svoj telefon s kamero. Uporabite ga kot ročni optični bralnik, ki je pripravljen za takojšen zajem vseh podrobnosti, ki jih ne želite pozabiti (in s tem lahko prihranite denar!). Nato lahko kadar koli odprete telefon, da poiščete trgovine v svojem najljubšem butiku, vino, ki ste ga poskusili in ljubili na večerji, prodajno ceno za elegantno digitalno televizijo, ki ste jo videli v izložbi, ali briljantno belo tablo. ideja s sestanka osebja.

KRADA ČASA: Seznami opravil, ki se nikoli ne zmanjšajo

Zapišite seznam želja vseh opravil, ki bi jih opravili kot za izpolnitev lahko osvobodi vaš um - in jih reši, da ne bi padli z vašega radarja. Vendar ne pozabite, da je cilj prekrižati stvari izklopljen svoj seznam-in ob tem se počutite dobro. Izpustite ta korak in vse to piskanje vam požre vaš dragoceni čas.

POPRAVILO: Omejite število elementov na seznamu na 10 ali toliko, kolikor se jih lahko varno zavežete za poliranje v enem dnevu (odvisno od težavnosti). To pomeni, da popolni projekti, ki izgledajo prepričljivo (pomislite: čista predsoba), ne uspejo, pravi Trapani. Tako gromozanska dela razdelite na majhne, ​​petminutne korake (na primer: razvrstite čevlje, vrzite pokvarjene obešalnike, spakirajte oblačila, ki vam ne ustrezajo). Nato dodajte vsak korak posebej na svoj seznam in se ga lotite enega za drugim.

Še več, dajte si orodja, ki jih potrebujete za vsako delo, da ne boste izgubljali časa z iskanjem podrobnosti. Podarite ta slabo prilegajoča se oblačila? Zapišite si telefonsko številko za prevzem. Vračate pulover med odmorom za kosilo? Darilni listič spenite na svoj zaupanja vreden seznam. Dobiš bratrančevo poročno darilo? Čečkajte na spletnem mestu registra. "Vaš seznam bi moral biti tako popoln, da bi lahko pomočnik dokončal vsak element, ne da bi postavil eno vprašanje," pravi Trapani.

TIME STEALER: E-pošta je postala divja

Neukroten in neurejen in-box lahko pusti velik vpliv na vašo produktivnost-in pojeste vaš prosti čas. Zapravili boste le čas, ko boste iskali podrobnosti, ki so zakopane v prepolnem e-poštnem računu.

POPRAVILO: V dveh preprostih korakih prevzamete skrb za svojo nabiralnik: 1) ustvarite enostaven sistem organiziranja; in 2) obdelujte sporočila takoj in na kratko. Začnite z nastavitvijo treh Trapanijevih map-Arhiviraj, Nadaljuj, Zadrži-za lažje razvrščanje, sledenje in pregled sporočil.

V vašem Arhivska mapa, postavite sporočila, na katera se boste želeli sklicevati pozneje – tista, ki vsebujejo zaključene niti in projekte ali odgovore na vprašanja.

Rezervirajte svoje Spremljajte mapo za opravila, ki zahtevajo, da ukrepate (pošiljatelju takoj obvestite, da delate na tem, in ne pozabite dodati elementa na svoj seznam opravil).

Vnesite številke potrditev dostave in sporočila, ki jih čakate drugi za nadaljevanje v vašem Zadrži mapo. To mapo pogosto pregledujte in ko se projekti končajo, jih izbrišite ali premaknite v mapo Arhiv. Nato se navadite, da se ob prihodu odločite, kaj storiti z vsakim e-poštnim sporočilom (izbriši ali datoteko), pravi Trapani. Vaš končni cilj: Vsak dan zaključite s praznim predalčkom. Če imate polno zmogljivost, naredite otroške korake. Rim ni bil zgrajen v enem dnevu-tudi vaš predal ni tako hitro poplavil!

Pregled za