Ali lahko čista miza resnično poveča vašo produktivnost pri delu?

Vsebina

• Ste minimalist ali neurejen delavec?
• Kako organizirati svoj delovni prostor
• Pregled za

Januar je vse o novih začetkih in vzemi si čas za doseganje stvari, ki jih lani niste imeli priložnosti, na primer, da se morda končno spopadete s svojo neurejeno mizo v pisarni. V počastitev državnega dneva Clean Off Your Desk danes (ja, to je resnično) smo se odločili ugotoviti: Kako pomembno je res na vašo produktivnost in kakovost dela, da imate čisto in urejeno mizo? Ali je obremenjena miza pravzaprav enaka neredu? (BTW, teh devet "zapravljalcev časa" je dejansko produktivnih.)

Ste minimalist ali neurejen delavec?

Raziskave na to temo so nekoliko nasprotujoče. Medtem ko so študije pokazale, da lahko neurejena pisalna miza spodbudi ustvarjalnost in celo poveča produktivnost, pa raziskave priznavajo tudi, da je za natančnejše delo, usmerjeno v podrobnosti, organiziran delovni prostor veliko bolj koristen. Vaša želja po neurejenem ali čistem je lahko odvisna tudi od osebnosti, pravi Jeni Aron, profesionalna organizatorka in ustanoviteljica Clutter Cowgirl v NYC. "Pisalna miza je zelo osebno okolje," pravi Aron. "Nekateri ljudje RADI imajo na svoji mizi vedno veliko materialov; zaradi tega se počutijo žive in povezane s svojim delom."

Pisatelji, umetniki in akademiki pogosto uživajo v takšnem okolju, ker lahko njihovi zapiski in prispevki sprožijo nove ideje. Težava pa je, ko se človek zaradi mize počuti neproduktivnega. "Nedokončani projekti in zgrešeni roki so dva kazalca, da nimamo produktivnega pisarniškega okolja," pravi. V bistvu se torej vprašajte, ali vaše delo trpi ali se kljub razumnemu urniku počutite preobremenjeni. To je lahko tisti kup beležnic, škatel ali drugih stvari, ki se nabirajo na vaši mizi in okoli nje. (En pisatelj je za cel teden ustavil večopravilnost, da bi preveril, ali je to izboljšalo njeno produktivnost. Ugotovite.)

Še ena pomembna stvar, ki jo je treba upoštevati? Vibracija vaše mize daje vsem ostalim v vaši pisarni. "Predstaviti se kot organizirana, samozavestna in skupaj oseba je očitno zelo pomembna v pisarniški dinamiki," pravi Aron. "Prav tako je fizično težko imeti sestanke v neredu v pisarni. Ljudje se morda ne bodo počutili sproščeno ali na vrhuncu uspešnosti, ko bodo njihove oči poletele povsod, ko vidijo vašo nered, kjer nikjer ne morejo odložiti niti skodelice kave." Želite, da vaši sodelavci, zlasti pa vaš šef, vedo, da imate vse skupaj – tudi če je na vaši mizi vroča zmešnjava.

Kako organizirati svoj delovni prostor

Po drugi strani pa je včasih manj pomembno, da je vaša miza organizirana kot vaša dejanska delo je organiziran. "Organiziran delovni prostor je pomemben, še pomembnejše pa je, da organizacijo svojega delovnega prostora prilagodite organizaciji svojega dela," pravi Dan Lee, direktor podjetja NextDesk, proizvajalca miz, nastavljivih na moč. Predlaga, da razmislite o tem, kako uspešno opravite stvari, in orodjih, zaradi katerih se počutite najbolj produktivne, preden se lotite katerega koli projekta reorganizacije mize. Na primer: "Če nikoli ne uporabljate papirnatih zvezkov ali izpisov, zakaj jemljejo dragocene namizne nepremičnine?" on reče. Namesto tega se osredotočite na to, da imate orodja, ki jih potrebujete za dejanski napredek, saj je to veliko pomembnejše od tega, kako vaša miza izgleda estetsko. Aron se strinja in ugotavlja, da vas bo "zmožnost vzpostaviti sistem, ki bo deloval za to, kdo ste zdaj-ne glede na to, ali ste na kupi ali na datoteki-spodbudil k sistematičnemu in urejenemu dnevu". In to je tisto, kar je res pomembno, kajne? Dokler svoje delo opravljate po svojih najboljših močeh, bi morali imeti možnost, da izberete kateri koli organizacijski sistem (ali njegovo pomanjkanje), ki ga želite. (Tukaj preberite o koristih organizacije za fizično in duševno zdravje.)

Po Leejevem mnenju obstajata dva pristopa k reorganizaciji vašega poklicnega življenja. "Ena je ideja, da naredite enodnevno globinsko čiščenje, kjer si vzamete cel dan (ali vsaj popoldne), da vzamete vse s svoje mize in iz predalov, očistite vse površine in pospravite stvari nazaj. organizirana moda, "pravi. To morda ne bo mogoče ali praktično za vsakogar, še posebej, če imate res naporen urnik dela, zato je drugi pristop bolj postopen. "Vzemite si 10 minut na začetku ali koncu vsakega delovnika, da vržete nepotrebne papirje, obrišete drobtine ali obročke za kavo in pospravite pisarniški material, kamor spadajo," predlaga.

Aron predlaga, da si vzamete svoj dnevni čas na družbenih omrežjih (približno 50 minut za povprečnega Američana - in to samo na Facebooku) in ta čas namesto tega namenite neredu v pisarni. Prvi korak je, da sedite in se odločite, kako se želite počutiti v svoji pisarni, ali je to doma ali v službi, pravi. "Produktivno? Sproščeno? Napolnjeno z energijo? Ta občutek lahko uporabite kot vodilo, kako se voditi k odločanju o svojih stvareh." Namesto da bi blokirali cel vikend ali dan, da bi to naredili, razporedite 30- do 60-minutne intervale nekajkrat na teden, dokler ne dobite svojega prostora, kot želite. (Zdaj, ko je vaša miza pripravljena, boste morda želeli začeti vse to spomladansko čiščenje s temi preprostimi načini, kako razbremeniti svoje življenje.)

Pregled za