Za več tednov sem prenehal z večopravilnostjo in dejansko dokončal stvari

Vsebina

• 1. dan
• 2. dan
• 3. dan
• 4. dan
• 5. dan
• 6. in 7. dan: Vikend
• Razsodba
• Pregled za

Preklapljanje opravil ne koristi telesu (ali karieri). Ne samo, da lahko zmanjša vašo produktivnost za kar 40 odstotkov, ampak vas lahko spremeni v popolnega raztresenega možgana. Za največjo učinkovitost je eno-opravilnost ali tujec koncept osredotočanja na eno stvar naenkrat tam, kjer je. Vem, veste, vendar bi stavil na svoje življenjske prihranke (osem dolarjev), da imate, ko pregledujete ta članek, odprtih 75 zavihkov brskalnika, da bo vaš telefon zavibriral takoj z vaše mize , in ne morete se upreti, da vas ne bi vsesalo v vrtinec čudovitih videoposnetkov o mačkah-ker tudi jaz.

Seveda ne naredite toliko, kot bi delali eno stvar naenkrat, toda kolikšna je razlika v resnici z eno nalogo? Odločil sem se izvedeti. Cel teden (požirek!) sem poskušal narediti eno stvar naenkrat: napisati en članek, odpreti en zavihek brskalnika, imeti en pogovor, gledati eno TV-oddajo, deluje. Rezultat? No, to je zapleteno.

1. dan

Tako kot večina ljudi, ki imajo dve sekundi časa, da spremenijo slabo navado, sem se počutil kot balinar. Hodil sem po stanovanju in brez težav delal jutranjo rutino-jogo, tuš, zajtrk. Ko sem napisal seznam opravkov, je šlo za dirke.

Začel sem močno, potopil sem se v krog revizij, ki sem jih moral dokončati. Ko sem se poglobil v proces, me je zadel nemir. Običajno bi ga poslal zapakirano tako, da preverim svojo e-pošto ali se pomikam po Twitterju. V nekem trenutku je moj prst celo za trenutek lebdel nad aplikacijo Twitter, vendar mi je uspelo. Svoje e-pošte sem preveril šele potem, ko sem končal, kar je bil dobrodošel oddih od vsega tega osredotočanja.

Ko je dan tekel, so se stvari začele zapletati. Tudi če sem zadrževal zadnjico pri eni nalogi, so revizije trajale dlje, kot sem mislil, in so povzročile zamude pri drugi nalogi, ki je prišla na vrsto. Bolj ko sem bil zaskrbljen zaradi izpolnjevanja roka, težje mi je bilo opravljati eno samo nalogo – tako sem se osredotočil na to, da ne bi postal žrtev kratkoročnega zadovoljstva, ki ga preklapljanje med opravili zagotavlja, da se ironično nisem mogel osredotočiti.

Ker me z belim gledanjem v zaslon s stisnjeno čeljustjo nikamor ni pripeljalo, sem se obrnil na vodeno meditacijo v svoji aplikaciji za jogo, da sem ohladil možgane, čemur je sledil hiter zalogaj. Sedel sem ob oknu in se osredotočil na kosilo, v nasprotju s svojo običajno rutino, da sem ga ležal pri mizi. Vzela sem si tudi čas, da sem priznala, kako jezno se počutim (in kako močno sem si želela ogledati ta teden Dnevi našega življenja spojlerji), vendar sem se spomnil, da bi bila kratkotrajna bolečina pri opravljanju ene naloge vredna dolgoročnega dobička.

Ljubezenski pogovor je uspel: svoj članek sem dokončal s časom in šel k mami na večerjo. Ker se enoopravilni in mobilni telefoni ne mešata, sem se odločil, da svojega pustim doma in se v celoti osredotočim na obisk. Bilo je nadrealistično imeti celoten pogovor z družino, ne da bi me piskanje, zvonjenje ali vibriranje motilo. Pozneje sem zaspal presenetljivo bistre glave. (Ja, doživljal sem fizične in psihične koristi organizacije in mi je bilo všeč.)

2. dan

Veste tisti zen občutek, s katerim sem šel spat? Ja, ni trajalo. Nisem prepričan, kaj je k mojemu dolgu pri spanju bolj prispevalo: moja mačka ali mehur. Med nespečnostjo in dopoldnevom, polnim prekinitev (dva telefonska klica, drama večstanovanjske hiše in vstop od davno izgubljenega prijatelja), nisem padel samo z enoprostornega vagona, ampak sem bil vržen in tekel nad njim.

Preostanek dneva je postal preveč kofeinska tekma proti uri, ko je moje jutranje delo steklo v popoldne. Preklapljanje opravil je postalo metoda za pomiritev moje tesnobe, ko sem se prebijal skozi roke, ki so se zdaj prelivali drug v drugega – preverjal e-pošto vsake tri sekunde, se pomikal po svojem Twitter viru, preklapljal med neskončnimi zavihki brskalnika, organiziral datoteke z nalogami. Bilo je skoraj tako, kot da bi se nagnal k tej navadi brez zmage, da bi nadomestil vse čase, ki sem se jih zadrževal dan prej.

3. dan

Končno sem prekinil ob 3. uri zjutraj. V zadnjem trenutku sem se organiziral, da bi se pripravil na boljši jutrišnji dan, vendar sem med tem pomotoma iz svojih datotek izbrisal nalogo, za katero sem mislil, da sem jo že oddal. Ne samo, da je zamenjava opravil podaljšala moj delovni dan za nekaj ur, kakovost mojega dela je bila slabša, saj sem večino 3. dneva ponovno pisal nalogo, ki je bila izgubljena med norostjo 2. dneva. Pridobljena lekcija.

4. dan

Ko sem se končno vrnil na vagon, sem se odločil, da je najboljši način, da ostanem tam, da spremljam svoj nemir. Toliko truda, da bi ostal pri nalogi in se ne bi motil, je bilo samo po sebi moteče, zato sem si raje naredil mini odmore, kadar koli so mi misli začele tavati. Če bi se počutil raztreseno, bi v svoji aplikaciji za jogo potegnil petminutno meditacijo. (Ali ste vedeli, da obstajajo določene jogijske poze, ki vam lahko pomagajo pri osredotočenosti?) Če bi se počutil tesnobno, bi pet minut delal na svojem plezalcu po stopnicah. Ugotovil sem tudi, da je zapisovanje naključne naloge, ki sem jo želel preklopiti, preprečilo željo po tem, da bi jo dejansko preusmeril. (P.S. Takole lahko napišete svoj seznam opravil tako, da vas osreči.)

Ko sem po službi šel po opravkih (ker sem dejansko končal pravočasno, holla!), sem začel razumeti, zakaj je preklapljanje opravil tako zasvoji. Navzven so zaposleni ljudje učinkoviti in vrhunski: sprejemajo klice med nakupovanjem v trgovinah ali odgovarjajo na e -poštna sporočila v čakalnici. Za kosilo se srečata s sodelavcem, med tem pa preklapljata med svojimi latte in zadnjimi potezami projekta. Vidiš te ljudi in si pomisliš: "Tudi jaz želim biti pomemben!" Začnete iskati priložnost, da delate na sedmih različnih stvareh hkrati. Vendar se spomnim, da se iluziji lažje upreš, ko dvakrat napišeš nalogo.

5. dan

Ko se je delovni teden bližal koncu, sem spoznal svoje sprožilne točke in se naučil, kako se jim zoperstaviti. Odkritje, da se je moji odvisnosti, ki spreminja naloge, težje upreti, na primer dan, mi je dalo še večjo spodbudo, da svoje najpomembnejše naloge najprej opravim zjutraj. Prav tako mi pri načrtovanju naslednjega dne, preden grem spat (ko se pocrknem in mi ambicije zmanjkuje), preprečim, da bi ustvaril enega od tistih neverjetno ambicioznih seznamov opravil, ki bi jih lahko zaključila le Beyoncé. Bonus: Ko se zbudim z jasno mislijo, je tako lažje ostati na (eni) progi.

Ker so petki običajno lažji, sem lažje opravljal eno nalogo. Dan je bil sestavljen iz vezanja ohlapnih koncev, izvajanja nalog za naslednji teden in dokončanja čim več urnika za naslednji teden, kot je mogoče za samostojnega delavca. Ker se nisem obremenjeval z neskončnim preklapljanjem opravil, sem bil bolje opremljen za spopadanje z motnjami in se vrnil k rednemu načrtovanju programov.

6. in 7. dan: Vikend

Ena najtežjih stvari, na katere se je treba prilagoditi konec tedna, je bilo sedenje in gledanje kupa televizijskih oddaj, ki sem jih zamudil med tednom, in samo gledanje televizije. Brez šale, to je bilo nekaj, česar nisem počel od devetdesetih let. Pred mano ni bilo prenosnega računalnika, ob strani ni bilo nobenega sporočila in bilo je veličastno. Prav tako sem opustil vso tehnologijo pred obiskom z družino in prijatelji, kar je odpravilo to nadležno občutek krivde po službi, ki te prisili, da misliš, da bi moral s svojim časom narediti »več« – in na koncu povzroči, da ga zapravljaš, saj nisi res dela ali počiva.

Razsodba

Ali sem ta teden z eno nalogo naredil več? Ja, in to v veliko krajšem času. Je zaradi tega moj delovni teden postal manj stresen? Ne preveč. Kot nekdo, ki je kroničen večopravilni delavec od maternice, bi se verjetno moral začeti manj-recimo eno uro samostojnega opravljanja nalog na dan-in se prebiti do redne prakse. Toda tudi ob sredi tedna norosti, ki je padla, sem konec tedna zadovoljna s tem, kar sem dosegla, in se počutila bolj osredotočeno kot kdaj koli prej. Tako zelo, da sem napisal celoten članek, ne da bi preveril e-pošto. Ali pa pogledam v telefon. Ali pa se pomikate po mojem viru Twitterja. Veste, kot baler.

Pregled za